根据土木工程学院日常管理工作需要，现面向校内及社会公开招聘行政秘书一名，岗位职责及要求如下：

（一）岗位职责

在学院的领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体职责如下：

1、负责学院会议（活动）的会务、协调等工作，协助领导建立必要的工作档案（会议、活动的登记；安排、通知；会议记录、纪要撰写；会议资料保管；活动或会议的新闻宣传等）；

2、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作；

3、负责学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续；

4、负责学院固定资产管理的相关工作；负责学院办公设备、家具及办公用品等的采购、管理等相关工作；负责学院的财务工作，协助主管领导做好学院的财务管理；

5、负责本科生学生档案的管理；

6、负责学院考勤统计上报工作，协助主管领导完成学院人事管理的具体事务；

7、负责学院办公区域的安全、卫生，协助主管领导进行消防安全的工作，并做好记录；

8、协助主管领导完成学院分工会的相关工作；

9、要求坐班，寒暑假按照要求值班；

10、完成学院领导交办的其他工作。

（二）任职基本条件

1、本科及以上学历；

2、政治立场坚定，具有良好的职业道德；

3、有组织协调、综合分析和文字表达能力，熟练使用常用办公软件；

4、具有清晰的条理、细心的工作态度以及服务意识和奉献精神；

5、具有工作经验者优先考虑。

获聘校本部事业编人员优先；其他人员将按照我校非事业编签订劳动合同聘用，待遇按照学校有关规定执行。要求能在2019年9月到岗工作。

简历请投递：liuwl@ncut.edu.cn（邮件标题注明：应聘岗位+毕业院校+本人姓名+硕博英才网）

土木工程学院

2019年7月18日

原文出处：

http://hr.ncut.edu.cn/rsc/61/20190718/160000064169628.html