因工作需要，拟面向校内外招聘职业技术学院办公室主任一名，具体招聘事项如下：

一、招聘条件

1、硕士及以上，有相关工作经历5年及以上可适当放宽；

2、具备较强的沟通协调能力，责任心强；

3、有一定的教学管理工作经验优先。

二、岗位职责

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、负责公章的保管与使用。

4、负责院级一般性公文的起草与收发工作；制定办公、教学管理、实验室管理工作细则和程序及相关工作纪律。

5、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作。

6、负责教职工会议考勤、教师工作量汇总统计、教职工学年考核等工作。

7、学院资产管理、协调分配。

8、工会活动安排、补贴发放、新会员入会办理等。

9、协调各系教学具体安排。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

三、招聘程序

（一）信息发布

本招聘启事在上海建桥学院网站及校内外范围发布。

（二）报名

1、提交材料

提交书面个人简历至hr@gench.edu.cn，

邮件标题注明“应聘职业技术学院办公室主任+姓名+硕博英才网”，否则不予受理。

2、具体面试安排另行通知。

上海建桥学院人事处

原文出处：

https://www.gench.edu.cn/rsc/2019/0614/c747a78403/page.htm